質(zhì)量保證與運(yùn)維售后
(一)質(zhì)量保證
公司鄭提供的產(chǎn)品種類、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)的資格均得到有關(guān)行政主管部門的許可。
所提供的貨物是公司的原裝正品,均通過國家有關(guān)質(zhì)檢部門的質(zhì)量檢驗(yàn)。
供貨時(shí)間及地點(diǎn),合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)完成備貨發(fā)出,45個(gè)工作日完成安裝驗(yàn)收
鄭重承諾對此次采購銷售的設(shè)備產(chǎn)品,若提供非原裝全新正品貨物,則無條件退貨,并賠償由此造成的一切損失。
質(zhì)量按廠家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保修,用戶無特殊要求的按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保修,國家無規(guī)定,按與用戶協(xié)商結(jié)果保修。
保修期內(nèi),零配件及設(shè)備由本公司負(fù)責(zé)包修、包換,因操作不當(dāng)造成的不在保修范圍。
質(zhì)量保證期結(jié)束后公司將繼續(xù)提供售后服務(wù),收取零部件成本費(fèi)和遠(yuǎn)程上門費(fèi),免收人工費(fèi)。
(二)售后服務(wù)管理機(jī)制
①、響應(yīng)時(shí)間:接到客戶或銷售服務(wù)需求后,售后人員2小時(shí)內(nèi)給予客戶或銷售響應(yīng),2個(gè)工作日內(nèi)給予準(zhǔn)確答復(fù);
②、產(chǎn)品銷售后期:在產(chǎn)品驗(yàn)收完成后,接到客戶或銷售人員的服務(wù)需求將由售后人員全權(quán)負(fù)責(zé);產(chǎn)品交付到驗(yàn)收完成過程,服務(wù)需求則由供應(yīng)鏈協(xié)助銷售人員處理相關(guān)事務(wù)。
③、項(xiàng)目期產(chǎn)品質(zhì)量問題:項(xiàng)目期產(chǎn)品質(zhì)量問題:系統(tǒng)項(xiàng)目在沒有通過驗(yàn)收時(shí),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,由相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目施工人員,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈部門,共同處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目施工人員主導(dǎo),供應(yīng)鏈部門為輔,積極協(xié)調(diào)產(chǎn)品出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,并將處理結(jié)果告知或反饋項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目施工人員,以保證信息的統(tǒng)一性,使得項(xiàng)目順利進(jìn)展。
④、在換貨期內(nèi)或其它特殊問題,客戶要求換貨的產(chǎn)品由銷售處理,售后協(xié)助;需要返廠維修的產(chǎn)品,原則上要求客戶返回不良品,因其它原因不能先返廣的可協(xié)調(diào)工廠或供應(yīng)商先發(fā)配件給客戶更換;對于付費(fèi)維修的產(chǎn)品,事先跟客戶說明費(fèi)用,需客戶先付維修費(fèi)及其它費(fèi)用后,再維修;
⑤、產(chǎn)品有質(zhì)量問題,一年免費(fèi)保修,終生維護(hù),有合同約定的按合同約定。
售后服務(wù)保證
一、售后服務(wù)保證
公司負(fù)責(zé)將用戶所訂購的設(shè)備免費(fèi)安裝、調(diào)試直至正常運(yùn)行;
公司提供設(shè)備內(nèi)嵌軟件的免費(fèi)升級(jí)服務(wù);
在安裝現(xiàn)場免費(fèi)為用戶提供基本操作、日常保養(yǎng)而后軟件使用的培訓(xùn)服務(wù);
自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起按標(biāo)準(zhǔn)保修條例對設(shè)備提供保修服務(wù);
標(biāo)準(zhǔn)保修服務(wù)期為二年,保修期外的設(shè)備僅按成本價(jià)收取故障配件費(fèi),免人工費(fèi);
服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為1小時(shí),無法修復(fù)的公司會(huì)提供新的貨物已更換故障設(shè)備。
公司將免費(fèi)提供系統(tǒng)及硬件設(shè)備升級(jí)的技術(shù)咨詢;
公司將定期向用戶贈(zèng)送產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)資料;
公司將定期電話訪問用戶,了解系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況,解決用戶的問題。
二、售后服務(wù)承諾
按照售后服務(wù)承諾執(zhí)行,公司技術(shù)人員采取電話、遠(yuǎn)程控制及上門服務(wù)三種方式。
熱線咨詢服務(wù)
當(dāng)您在使用過程中遇到問題時(shí),可隨時(shí)撥打服務(wù)熱線,由技術(shù)工程師為您提供專業(yè)服務(wù)。
服務(wù)流程
客服專員接聽電話,通過詢問故障情況,快速判斷故障類型,將事件分派給相關(guān)的技術(shù)工程師;由技術(shù)工程師判斷故障的大致原因,首先讓客戶進(jìn)行初步故障排除,如無效,將進(jìn)行遠(yuǎn)程控制恢復(fù),以上均無效的,技術(shù)工程師將攜帶相關(guān)配件、軟件和工具,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速到達(dá)目的地,排除故障;
填寫服務(wù)報(bào)告
技術(shù)工程師解決故障后,填寫服務(wù)報(bào)告;服務(wù)報(bào)告由用戶相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,結(jié)束現(xiàn)場服務(wù)工作;將服務(wù)報(bào)告交給客服專員;
三、故障處理后跟蹤服務(wù):
定期回訪客戶,詢問故障處理后設(shè)備運(yùn)行情況,并做記錄存檔。
售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間及程序
(1)售后服務(wù)響應(yīng)方式。
一、遠(yuǎn)程響應(yīng)
當(dāng)設(shè)備發(fā)生問題時(shí),首先由用戶方面的工程技術(shù)人員通過各種通訊手段將情況通知我們,我們將由工程技術(shù)人員通過網(wǎng)絡(luò)或其它遠(yuǎn)程連接手段接入用戶的系統(tǒng),對故障進(jìn)行診斷,確認(rèn)合適的解決辦法,提供電話或者遠(yuǎn)程指導(dǎo)操作,迅速解決客戶面臨的問題。
二、現(xiàn)場響應(yīng)
當(dāng)設(shè)備發(fā)生問題時(shí),而指導(dǎo)性響應(yīng)和遠(yuǎn)程響應(yīng)都無法解決時(shí),我們的技術(shù)人員將盡快趕到用戶現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場操作,對在保修期內(nèi)如設(shè)備由于本身質(zhì)量原因而出現(xiàn)故障,我們配合設(shè)備供應(yīng)商對故障模塊或設(shè)備進(jìn)行更換服務(wù)。
三、定期檢查服務(wù)
在保修期內(nèi),每年進(jìn)行2-3次定期設(shè)備運(yùn)行狀況檢查。設(shè)備供應(yīng)商/賣方應(yīng)為本工程安排指派專門的富有經(jīng)驗(yàn)的支持專家,在所有定期檢查服務(wù)期間專家不做更換。工程支持專家通過網(wǎng)絡(luò)及其它技術(shù)手段全面地檢查設(shè)備運(yùn)行情況,并提交書面報(bào)告。軟件升級(jí)時(shí),設(shè)備廠商派技術(shù)人員到場指導(dǎo)。
(2)售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間
我公司統(tǒng)一服務(wù)電話:提供7×8小時(shí)的系統(tǒng)維護(hù)報(bào)修、電話故障診斷或遠(yuǎn)程技術(shù)支持。
問題處理及情況反饋
一、客戶將問題反饋回我司,請通過郵件或售后電話等方式詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。
二、售后服務(wù)工程師在1個(gè)工作日內(nèi)給予客戶明確的響應(yīng),根據(jù)客戶描述的故障現(xiàn)象,初步判斷故障原因,可以請客戶自行做一些簡單的處理(比如:(重啟、重裝軟件等)。
三、如電話或遠(yuǎn)程無法處理,并必須要拆機(jī)發(fā)回公司維修,請客戶打包好發(fā)物流,并告之保修期內(nèi)的物流費(fèi)以誰發(fā)誰出物流費(fèi)的原則,過保的產(chǎn)品所有費(fèi)用由客戶承擔(dān)。
四、返回公司維修的產(chǎn)品,我司在收到貨后一周內(nèi)維修好發(fā)出;如不能排除故障、需送供應(yīng)商維修等周期較長的會(huì)及時(shí)反饋于客么
五、客戶需付費(fèi)維修的,我司需收到相關(guān)費(fèi)用后再給予發(fā)貨。
六、通過維修網(wǎng)點(diǎn)或我司售后工程師上門維修的,需告知客戶在過保或我司責(zé)任范圍外的產(chǎn)品所有費(fèi)用由客戶承擔(dān)”
七、上門維修完成后,工程師需要填寫上門服務(wù)單,需客戶確認(rèn)產(chǎn)品修復(fù)后簽名。方便客戶客戶驗(yàn)收。
以上內(nèi)容我司保留最終解釋權(quán)。
1、服務(wù)范圍及內(nèi)容
1.1 質(zhì)量保證:我公司按配置清單要求,提供原裝全新產(chǎn)品,確保其產(chǎn)品質(zhì)量、性能及技術(shù)參數(shù)達(dá)到采購方要求。如不能滿足采購方要求,采購方有權(quán)向我公司提出退換貨的要求。
1.2 安裝要求:如有必要,我公司會(huì)安排有經(jīng)驗(yàn)的工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行安裝調(diào)試并確保安裝質(zhì)量達(dá)到產(chǎn)品出廠技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 技術(shù)培訓(xùn):我公司對采購方就產(chǎn)品操作、保養(yǎng)等內(nèi)容進(jìn)行一定時(shí)期正規(guī)的技術(shù)培訓(xùn)。
1.4 咨詢服務(wù):我公司對采購方隨時(shí)提供專業(yè)級(jí)的產(chǎn)品知識(shí)和咨詢。
1.5 響應(yīng)時(shí)間:收到采購方維修需求后,實(shí)行快速響應(yīng),立即提供解決方案。
2、服務(wù)期限
2.1 服務(wù)期限為產(chǎn)品的整個(gè)正常使用壽命。
2.2 產(chǎn)品保修1年,終身維護(hù)。
3、服務(wù)費(fèi)用
3.1 在質(zhì)量保證期內(nèi),由于設(shè)備質(zhì)量問題造成的故障,均由我公司負(fù)責(zé)免費(fèi)維修、更換,由于人為(非我方人員)和自然災(zāi)害造成的損壞,我公司負(fù)責(zé)維修更換,收取相應(yīng)成本費(fèi)用。
3.2 對保修期外需要更換的零配件給予產(chǎn)品成本價(jià),免計(jì)人工費(fèi)用。
以上內(nèi)容我司保留最終解釋權(quán)。